Al je interne documentatie binnen handbereik met slimme zoekmodellen
Elk bedrijf heeft een groot aantal aan interne documenten waar men zich soms moeilijk wegwijs uit maakt. Een veel voorkomend probleem dat we in de praktijk zien is dat er meerdere systemen zijn, verschillende versies beschikbaar zijn of deze documenten niet goed zoekbaar zijn. Wat voor document ben je aan het zoeken? Zoek je in het correcte systeem? Welke trefwoorden zijn er relevant voor mijn zoekopdracht?
Door het gebruik van enkele zoekmodellen kunnen we interne documentatie indexeren en het op een semantische manier ter beschikking stellen. Een semantische zoektechniek laat ons toe om de bedoeling van de zoekopdracht beter te begrijpen aan de hand van extra context (de vraag, de documenten dat we hebben). We gaan niet op de exacte trefwoorden gaan zoeken - denk maar aan Google, maar dan eerder voor intern gebruik.
Dit maakt het eenvoudig voor eindgebruikers om snel context gerichte informatie op te halen, met de relevante referenties naar je interne procedures. We kunnen dit principe inzetten om andere interne data te verwerken en te connecteren, niet enkel je werknemershandboek, denk maar aan aanvraag formulieren, sjablonen, manier van werken,… Door er voor te zorgen dat iedereen kan werken met de juiste informatie aan hun vingertoppen kom je voor een gestroomlijnde (samen)werking.
Indien u graag eens zou willen bespreken hoe deze oplossing binnen uw kantoor kan bijdragen, aarzel dat niet om met ons een kennismakingsgesprek in te plannen via onderstaande link:
